硅谷之家-OMO粉丝平台 
知识文库> 一个好的会展该如何运作?

会展的运作与实施是进行会展的中心环节,也是会展策划的重心之所在。在这个阶段,会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。



会展会议


    会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。媒体广告(包括专业媒体,如报纸、杂志、网站等;大众媒体,如电视、电台、主导性报纸等),主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外,还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。户外广告,则是利用人流量较大的公共场所,以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式,进行宣传。


    组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。在招展招商的准备阶段,需要建立潜在客户名单,设计并发放参展说明书,熟知参展中的知识产权问题等。



undefined



    展会工作筹划的步骤一般为:

第一,按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第二,在各大类之下详细列明具体事项;第三,弄清工作之间的关系;第四,要定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,以保证整体工作协调正常运作。


    还要对会展展开评估工作,一般可分为以下两个方面:一是对展会环境、对展会筹办工作及展会后台工作的评估,这一部分工作在展会结束时完成;二是对展台工作及展会前台工作进行评估,这一部分比较复杂,先在展会结束时针对展台工作进行评估然后在展会的后续工作过程中,跟踪评估。



undefined



    一个好的展会更需要好的会展场地提供,中亚会展中心位于深圳西部现代服务型制造业总部——沿江新城,共设六大展馆,其中1号展馆可举办容纳4000人的开幕式、晚会,论坛等活动。自运营以来,中亚会展中心先后举办了亚洲小姐全国总决赛、平安科技大会等近百场国际性、专业化、高规格展会与论坛。